Acta Reunión Extraordinaria 2/11/2015

Escrito por  - Martes, 03 Noviembre 2015 23:58

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ACTA REUNION EXTRAORDINARIA
CLUB ULTRAFONDO LOS ULTIMOS SUSMURAIS

Celebrada en San Fernando el 2 de noviembre de 2015 a las 10:30 am.

Asistentes:
Jesús, Chapi, Yolanda, Manolo, Juan José, Antonio, Raúl, Yoli, Miguel, Ramón, Jose Antonio, Dalz.

Comienza la reunión tratándose los siguientes asuntos:

Nueva Junta Directiva

Tras haber finalizado el mandato de cuatro años de la anterior junta directiva  y tras las bajas de Magua y Fauno como secretario y tesorero respectivamente, la junta queda formada para el siguiente periodo por:
Presidente: José Antonio Rodríguez Santigosa
Vicepresidente: Antonio Galacho
Secretaria: Charo Rollan
Al no existir gestión económica ordinaria en el club, se deja vacante el puesto de Tesorero hasta que se acuerde elegir al responsable, hasta ese momento, el presidente hará funciones de Tesorería y gestión de cuentas.

Relación de miembros y colaboradores del Club

Se hace referencia a la composición de miembros y colaboradores existentes dentro del Club, llegando a la cifra de 446 miembros. De todos los miembros, se encuentran activos actualmente 327, y en situación de continuo contacto por correo electrónico, web y washap un total de 132.
Se actualizara y facilitara el número de miembros del club a fecha del 31 de diciembre de 2015.

Entrega de cheques a asociaciones solidarias

Se comenta y se aporta documentación, que desde el año 2008 y hasta el año 2015. Se han entregado donaciones por un importe total de 11.856 € a las asociaciones:
Proyecto Hombre, ANDEX, AECC España, AECC Huelva y el Proyecto Ronda-Santiago de Compostela (Cabo Becerra).
Se aportan justificantes de ingresos bancarios y fotos de las entregas de los cheques, poniéndose a disposición de los asistentes a la reunión.

Ventas de equipaciones, gastos e ingresos del Club periodo 2008-2015

Se presenta el balance, haciendo referencia en los siguientes puntos:

1. Total de equipaciones vendidas en este periodo.- 1.186 unidades.
2. Cantidades donadas por año y asociación:

AÑO
ASOCIACION
DONACION
2.008
AECC Esp.
180 €
2.009
ANDEX
1.101 €
2.010
ANDEX-PH
1.380 €
2.011
ANDEX
2.782 €
2.012
ANDEX
2.354 €
2.013
ANDEX
1.985 €
2.014
ANDEX
2.074 €
2.015
AECC Huelva
300 €
2.015
Ronda-Sant.
150 €


12.006€

3. Se hace referencia que, la cantidad aportada para la AECC Huelva, proviene del excedente de ingresos de cuotas de licencias. Así como, los 150 euros aportados al proyecto del Cabo Becerra, provienen de las ventas de las camisetas blancas que se hicieron y vendieron para los 101 de este año 2015.
4. Se presentan los estados de cuentas del Club a 30 de octubre, arrojando el siguiente apunte:
    
GASTOS

GENERA
Tres Cajones para los 3 guiones 2013
120 €
JOSE
Lonas susmurais 2013
45 €
JOSE
medallas susmurais 2013
220 €
MANOLO
camisetas blancas y bolsas 2015
560 €
JOSE
Trofeo Susmurai 2011
52 €
JOSE
gastos mantenimiento de la caixa 2015
24 €
JOSE
adelanto buff 2015
350 €
JOSE
Pegatinas gotas Escudo 2012
52 €
JOSE
pendiente camisetas Taymori 2014
486 €
JOSE
Dominio y mantenimiento web susmurai
62 €
AURELIO
Descuadre por gastos de envio 2012-2014
68 €
JOSE
Carpa 2012
110 €
JOSE
Photocall 2012
45 €
KIKI
Corbatas banderines 2013
35 €
JOSE
TOTAL PENDIENTE DE PAGO
-2.229 €


5. Se comenta la necesidad de liquidar el débito existente por estocaje de prendas y otros gastos a finales de Mayo, obteniendo esta cantidad de la venta de prendas 2016.

Elección del proveedor para la fabricación de las equipaciones 2016
Se acuerda por unanimidad, elegir a la empresa (S! qué Sports), como la que este año fabricara nuestros diseños. Siempre y cuando, este dispuesta a renegociar a la baja los precios que nos ha ofertado y que son más altos que las dos empresas que concursaban por la realización de las prendas (MOBEL y GSPORT). La razón para elegir esta empresa, ha sido la calidad de los tejidos y materiales con los que fabricar las prendas, siendo estos, de calidad mínima exigible en competiciones oficiales.
Se fijan los precios definitivos por prendas, en función del presupuesto facilitado por S! qué Sports.
Se publicaran el martes día 3 en la web del club.

Ruegos y preguntas
Se propone y acuerda, el pago anual de una cantidad de 5 €, en concepto de cuota para determinar los miembros del club con derecho a voto en los temas que afecten a la organización del Club, además de colaborar con esta cantidad a los gastos que se generen en administración y gestión del club.
De esta manera, se establece que el pago sea voluntario y que se realice dentro del año en curso, teniendo como plazo para el ingreso del 1 de enero de 2016 a 30 de diciembre de 2016, si en el caso de celebrarse alguna asamblea con derecho a voto, solo quedaran contabilizados, los que tengan el ingreso realizado a fecha de dicha reunión.
El ingreso deberá realizarse en la cuenta oficial del Club.


Siendo las 13:30, se da por concluida la reunión, acordando convocar una nueva, cuando sea solicitada.


En San Fernando a 2 de noviembre de 2015


El Presidente: José Antonio Rodríguez Santigosa